Valné zhromaždenie v akciovej spoločnosti – základné informácie
15.10.2018
Pripravili sme pre Vás prehľad týkajúci sa Valného zhromaždenia v akciovej spoločnosti, ktoré je Najvyšším orgánom spoločnosti. Na valnom zhromaždení sa zúčastňujú akcionári spoločnosti.
Kedy a kde sa má konať valné zhromaždenie a.s.?
Valné zhromaždenie sa koná v mieste sídla spoločnosti pokiaľ stanovy neurčujú inak.
Kto zvoláva valné zhromaždenie a.s. a ako často?
Valné zhromaždenie zvoláva predstavenstvo najmenej raz za rok v lehote určenej stanovami.
Pozvánka na valné zhromaždenie a.s. a jej náležitosti
- Pri spoločnosti s akciami na meno zasiela predstavenstvo pozvánku všetkým akcionárom na adresu uvedenú v zozname akcionárov najmenej 30 dní pred konaním valného zhromaždenia.
- Pri spoločnosti s akciami na doručiteľa sa uverejňuje v tejto lehote oznámenie o konaní valného zhromaždenia v periodickej tlači s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcej burzové správy.
K náležitostiam pozvánky na valné zhromaždenie patria:
- obchodné meno a sídlo spoločnosti,
- miesto, dátum a hodinu konania valného zhromaždenia,
- označenie, či sa zvoláva riadne alebo mimoriadne valné zhromaždenie,
- program rokovania valného zhromaždenia,
- rozhodujúci deň na uplatnenie práva účasti na valnom zhromaždení, ak spoločnosť vydala zaknihované akcie.
Zastúpenie akcionára na valnom zhromaždení a.s.
Akcionár sa môže zúčastniť valného zhromaždenia aj prostredníctvom splnomocnenca. Splnomocnencom akcionára nemôže byť člen dozornej rady spoločnosti.
Kedy sa vyžaduje zápisnica z konania valného zhromaždenia vo forme notárskej zápisnice?
Vyhotovenie zápisnice sa vyžaduje v prípade schválenia rozhodnutia valného zhromaždenia:
- o zmene stanov,
- zvýšení alebo znížení základného imania,
- o poverení predstavenstva na zvýšenie základného imania podľa § 210,
- vydaní prioritných dlhopisov alebo vymeniteľných dlhopisov,
- zrušení spoločnosti alebo
- zmene právnej formy.
Čo musí obsahovať zápisnica z valného zhromaždenia a.s.?
Zápisnicu podpisuje zapisovateľ, predseda zasadania valného zhromaždenia, dvaja zvolení overovatelia a musí obsahovať :
- obchodné meno a sídlo spoločnosti,
- miesto a čas konania valného zhromaždenia,
- meno predsedu valného zhromaždenia, zapisovateľa, overovateľov zápisnice a osôb poverených sčítaním hlasov,
- opis prerokovania jednotlivých bodov programu valného zhromaždenia,
- rozhodnutie valného zhromaždenia s uvedením výsledku hlasovania pri každom bode programu valného zhromaždenia,
- obsah protestu akcionára, člena predstavenstva alebo dozornej rady týkajúceho sa rozhodnutia valného zhromaždenia, ak o to protestujúci požiada,
- počet akcií, za ktoré boli odovzdané platné hlasy,
- pomernej časti základného imania, ktorú odovzdané platné hlasy predstavujú,
- celkovom počte odovzdaných platných hlasov,
- počte hlasov za a proti jednotlivým návrhom uznesení vrátane informácie o počte akcionárov, ktorí sa zdržali hlasovania.
Listina prítomných akcionárov
Listina prítomných je prílohou zápisnice. Prítomní akcionári sa zapisujú do listiny, ktorá obsahuje:
- názov a sídlo PO alebo meno a bydlisko FO, ktorá je akcionárom,
- čísla listinných akcií a menovitú hodnotu akcií.
Vyžiadanie kópie zápisnice
O vydanie kópie zápisnice môže požiadať akcionár predstavenstvo. Náklady na vyhotovenie a zaslanie kópie znáša akcionár, ktorý o vydanie tejto kópie požiadal.
Uchovávanie dokumentácie z uskutočneného valného zhromaždenia
Zápisnice o valnom zhromaždení spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia a zoznam prítomných akcionárov spoločnosť uschováva po celý čas jej trvania.
Jediný akcionár a konanie valného zhromaždenia
Ak má spoločnosť len jediného akcionára, vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia tento akcionár. Rozhodnutie jediného akcionára musí mať písomnú formu a musí ho podpísať.
Do kedy vyhotoviť zápisnicu z valného zhromaždenia a.s.?
Vyhotovenie zápisnice z valného zhromaždenia zabezpečuje predstavenstvo, ktoré tak musí urobiť do 15 dní od jeho ukončenia.
z 17 recenzí
