Pri výbere sídla je dôležité byť obozretný, pretože existujú riziká, ktoré sú spojené s príliš nízkou cenou. Vo všeobecnosti je bezpečnejšie spoľahnúť sa na overenú firmu, ktorá služby poskytuje profesionálne, dlhodobo a úspešne.
Druhy poskytovateľov virtuálnych sídiel
- Medzinárodný poskytovateľ sídla
Ide o služby poskytované celosvetovo na profesionálnej úrovni, kde cena zodpovedá kvalite poskytovaných služieb a je často privysoká pre slovenské začínajúce firmy.
- Slovenský poskytovateľ sídla
Profesionálne služby poskytované na Slovensku, kde je cena akceptovateľná a výhodná pre slovenských klientov.
- Lacné virtuálne sídla
Lacné virtuálne sídla sa začali objavovať v roku 2013. Začali ich ponúkať firmy, ktoré poskytujú služby virtuálneho sídla za symbolické ceny od 5 do 10 EUR mesačne. Tieto virtuálne sídla s a spájajú s problémovými a zadĺženými firmami, ktoré sú na odpis. Tu platí, že najlacnejšia možnosť nemusí byť tá najlepšia.
Riziká výberu lacného virtuálneho sídla
- Nízka cena láka firmy, ktoré sú zadĺžené. Pokiaľ má niekto zadĺženú firmu s exekúciami a nebodaj sa jej chce zbaviť, najlepšou možnosťou je pre neho využiť tie najlacnejšie služby. Platí tu preto, čím je cena vyššia, tým menej problémových spoločností bude sídliť na danej adrese.
- Na jednej adrese sídlia tisícky firiem, ktoré nie sú poriadne označené.
- Často tam sídlia firmy, ktoré fúzujú zadĺžené firmy do jednej. Ak by ste mali sídlo na tom istom mieste budete v očiach daňových úradníkov a policajtov považovaný za problematickú firmu, pretože ste na adrese nielen s tisíckou ďalších firiem, ale aj kopou zadĺžených firiem, ktoré sú zlúčené.
Ako najlepšie vybrať virtuálne sídlo?
ADRESA
Sídla na adresách, ktoré sú považované za problémové, na okraji mesta, alebo na sídliskách nebudia dobrý dojem a znižujú dôveryhodnosť. Adresa sídla musí byť známa a mala by patriť medzi tie lukratívnejšie oblasti v meste. Ideálne sídlo firmy je v administratívnom komplexe v centre mesta.
Na Slovensku sa sa stretnete i s ponukou zriadenia virtuálneho sídla v byte. Táto alternatíva je lacnejšia, ale stráca sa tu pointa virtuálneho sídla, ktoré má byť v reprezentatívnych priestoroch.
MESTO
Vo všeobecnosti platí, že ak ste orientovaný na zahraničné trhy, optimálne je mať zriadené sídlo v hlavnom meste, ktoré je centrom biznisu a kultúrneho života. Z Bratislavy je blízko do Viedne či Budapešti, čo otvára nové možnosti spolupráce.
Zahraničný obchodný partner skôr bude poznať Bratislavu, ako niektoré z krajských miest. Okrem iného Bratislava dodáva istú prestíž, ktorú by so sídlom v inom meste Slovenska pravdepodobne nedosiahla. Ďalšou výhodou je, že tam sídlia desaťtisíce firiem a možnosť vykonania daňovej kontroly je veľmi malá.
BUDOVA
Budova by mala byť reprezentatívnou a na patričnej vizuálnej úrovni. Nechcete predsa, aby klienti
virtuálnej kancelárie po vyhľadaní adresy v mapách uvideli starý panelák z minulého režimu.
NÍZKA CENA
Podozrivo nízka cena je väčšinou problémom práve preto, že za ňu nedostanete tie najlepšie služby, napríklad preposielanie pošty a notifikácie budú s menšou pravidelnosťou. A ako sme už spomínali, nízka cena priťahuje problémové firmy, kde ich na jednej adrese ich sídli priveľa.
OZNAČENIE SÍDLA
Problém s označením sídla nastáva, keď spoločnosti v snahe maximalizovať svoj zisk umiestnia na virtuálne sídlo tisícky firiem. V takýchto prípadoch je často na adrese len zošit so zoznamom firiem bez riadneho označenia na schránkach. Preto si pri výbere sídla dajte záležať a zistite si, ako je to s označením schránky.
ZMLUVA
Znakom, že poskytovateľ sídla berie službu vážne, je predloženie riadnej zmluvy, kde sú špecifikované všetky podmienky, práva, povinnosti a nároky vrátane preposielania pošty, či ostatných detailov.
VLASTNÍCTVO NEHNUTEĽNOSTI
V ideálnom prípade poskytovateľ sídla vlastní nehnuteľnosť. Pokiaľ poskytovateľ sídla nevlastní danú nehnuteľnosť, ktorá poskytuje virtuálne sídlo mal by dôveryhodným spôsobom deklarovať, že sa jedná o stabilné a dlhodobé sídlo. Môže sa stať, že firme skončí podnájom v dôsledku čoho dôjde aj k zrušeniu virtuálnych sídiel, čo prináša zákazníkom nepríjemnosti a množstvo administratívnych zmien.
KOMPLEXNÝ SERVIS
Spoločnosť poskytujúca virtuálne sídlo by vám mala pomôcť aj s právnymi a administratívnymi úkonmi, ako sú napríklad zmeny v obchodnom registri alebo pomoc pri zakladaní spoločnosti. Naša spoločnosť zabezpečuje komplexný servis, t. j. všetko od založenia spoločnosti, zmeny v spoločnostiach až po zrušenie spoločnosti.
Našim klientom zabezpečujeme kontakt s úradmi, podávanie žiadostí a iné doplnkové služby. Na základe niekoľkoročných skúseností Vám poradíme a pripravíme všetky potrebné náležitosti.